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RGPD : POLITIQUE RELATIVE AUX DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL DES CANDIDATS ET DES CONTACTS

Date de mise à jour : 25 mai 2018

Le Règlement (EU) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, autrement appelé le Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) fixe le cadre juridique applicable aux traitements de données à caractère personnel. Le RGPD renforce les droits et les obligations des responsables de traitements, des sous-traitants, des personnes concernées et des destinataires des données.
JUINJUILLET s’engage à respecter votre vie privée et à protéger les données personnelles vous concernant, conformément à la réglementation en vigueur. Cette politique de protection des données personnelles précise les mesures que nous prenons afin d’assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles vous concernant en notre possession. Elle précise en outre les raisons et les finalités pour lesquelles nous traitons ces informations. Nous vous invitons donc à lire attentivement cette politique.

Dans le cadre de son activité, JUINJUILLET met en œuvre un traitement de données à caractère personnel regroupant les données de ses candidats et contacts.

Pour une bonne compréhension de la présente politique il est précisé que :« candidat(s) » : désigne tout personne physique en relation avec JUINJUILLET mais n´étant pas cliente, ni prospect, « contact(s) » : désigne toute personne physique ou morale prospect ou cliente de JUINJUILLET.

CONCERNANT LES DONNÉES DES CANDIDATS

Les informations personnelles que nous collectons par le biais de candidatures directes via notre site Internet, de portails pour l’emploi ou réseaux sociaux sont essentiellement celles que vous partagez sur votre CV : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone (fixe ou mobile), adresse e-mail, formation, expérience professionnelle.

Les données personnelles concernant les candidats sont utilisées pour la gestion de la relation candidat dans le cadre de nos services de recrutement afin de vous assister dans la recherche d’un emploi et vous contacter à cet effet. Elles nous permettent également de vous offrir un service personnalisé et adapté à vos besoins.
Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons également être amenés à communiquer vos données personnelles à des tiers, étant précisé que votre nom, prénom et coordonnées personnelles ne seront transmises qu’après consultation préalable avec vous. Nous prenons toutes les mesures nécessaires pour que la confidentialité de vos données personnelles soit garantie et qu’elles ne soient utilisées qu’aux seules fins de gestion de votre recrutement. De ce fait, notre serveur et site Internet sont sécurisés.

CONCERNANT LES DONNÉES DES CONTACTS

JUINJUILLET collecte les données de ses contacts à partir de :
– données fournies par le contact : contrats, cartes de visites papiers ou électroniques (emails reçus par le contact).
– échanges via les réseaux sociaux.
– prospection téléphonique très ciblée visant à transmettre des candidatures (CV) avec accord préalable du contact.

Les informations personnelles que nous collectons sur nos contacts sont les noms et prénoms, nom de l´employeur, adresse email professionnelle, adresse postale professionnelle.
Les données personnelles concernant les contacts sont utilisées dans la gestion de la relation notamment avec l´envoi ponctuel de CV et candidatures pertinentes pour l´activité de ces derniers (par courrier électronique uniquement), l´envoi de vœux et autres félicitations. Elles nous permettent également d´élaborer contrats et factures pouvant mentionner votre nom et prénom.

Les données seront conservées pendant 24 mois pour les données candidats et 36 mois pour les données contacts. Les emails des contacts permettant l’envoi proactif de candidatures seront cependant gardés plus longtemps jusqu’à renonciation du contact via le lien de désabonnement.

Conformément à la réglementation Européenne sur la Protection des Données à caractère personnel, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition relatif aux informations vous concernant que vous pouvez exercer à tout moment votre droit, en nous adressant un courrier postal à l’adresse suivante : JUINJUILLET – 18 rue de Cotte 75012 PARIS

Les destinataires des données à caractère personnel des clients et contacts au sein de JUINJUILLET sont soumis à une obligation de confidentialité.

Pour toute question relative à cette politique de protection des données personnelles ou à l’utilisation que nous faisons des données personnelles vous concernant, merci de nous contacter à l’adresse suivante : recrutement@juinjuillet.fr